8月17日,我院OA自动化办公系统培训暨启动会在地质楼三楼会议室顺利召开,标志着我院OA自动化办公系统正式上线运行。副院长陈生民主持会议,副院长张志诚以及全院在院职工共90余人参加了会议。 会上,OA软件工程师王伟昌老师详细介绍了OA自动化办公系统的主要功能,演示了发文审批、通知公告发布审批、费用报销审批以及文档建立发布审批流程和项目模块建立管理流程,并进行了针对性的讲解,同时现场指导参会人员安装手机客户端。全体参会人员认真学习、积极提问,培训现场学习氛围浓厚。 陈生民指出,这既是一次培训会,更是一次动员会,主要目的是为了加快推进我院办公自动化,确保办公自动化系统在全院顺利实施,实现全院各项工作信息在院属各单位(部门)和个人之间及时高效、方便快捷地沟通处理。各单位(部门)负责人必须高度重视OA办公自动化系统推广工作,以身作则,带头使用自动化系统办公,对于系统运行初期可能出现的工作量增大或一时的不适应,要保持耐心,并严格要求本部门工作人员积极参加OA系统操作培训,尽快熟悉掌握,缩短过渡期。要在上班时间登陆办公系统,及时查看待办工作并处理相关文件和工作信息,确保政令畅通。 通过此次培训,全体参会人员对OA系统的使用有了更加清晰的认识,为系统的进一步推广和运用打下了良好的基础。 

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